Die Integration von Copilot in MS SharePoint markiert den Übergang von der statischen Dokumentenablage hin zu einem dynamischen, KI-gestützten Wissensportal. Durch die Unterstützung der KI lassen sich komplexe Informationsarchitekturen und ansprechende Intranet-Seiten direkt aus einfachen Textbeschreibungen oder bestehenden Dokumenten entwickeln.
Ziel ist die aktive Wissenserschließung: Anstatt Zeit mit der manuellen Suche in tiefen Ordnerstrukturen zu verlieren, ermöglicht die algorithmische Aufbereitung eine sofortige Abfrage von Inhalten und deren Transformation in zielgruppengerechte News-Beiträge. Dies steigert die interne Transparenz im Unternehmen maßgeblich und verwandelt passive Datenfriedhöfe in eine lebendige, hocheffiziente Kommunikationsplattform. Level 1 bis 2*
Fokus-Themen:
SharePoint-Seiten per Prompt entwerfen und strukturieren
Dokumente automatisiert in SharePoint-News umwandeln
Informationen über den Copilot zielgerichtet abfragen
Optimierung der Informationsarchitektur durch KI-Vorschläge
Exkurs: Berechtigungslogik im KI-Kontext verstehen
vhsQuickSteps: Deep Dive Sessions – Konzept verstehen, Potenziale entfalten
Einordnung: Diese Thematik zeigt auf, wie SharePoint durch den Copilot zum zentralen „Gehirn“ der Organisation wird, das Informationen nicht nur speichert, sondern aktiv für den Arbeitsalltag aufbereitet.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
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Lernlevels:
Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)
Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)
Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)
Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter https://zoom.us/test die Möglichkeit eines Zugriffs auf die Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder ein Tablet für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.
ACHTUNG: Der Termin für diese Online-Veranstaltung stand bei Drucklegung des Programmhefts noch nicht fest. Bitte informieren Sie sich tagesaktuell anhand der Kurs-Nr. auf der Homepage: www.vhs-bergisch-land.de