Die Nutzung von MS OneNote in Kombination mit Copilot markiert den Wechsel von der bloßen Notizsammlung hin zu einem proaktiven Projekt-Cockpit. In dieser synergetischen Arbeitsumgebung fungiert OneNote als Bindeglied: Unstrukturierte Eingaben werden durch die KI analysiert und nahtlos für die Weiterverarbeitung in spezialisierten Anwendungen wie Word (Berichtserstellung), Outlook (Aufgabensteuerung) oder Visio (Prozessvisualisierung) aufbereitet.
Der zentrale Nutzwert resultiert aus der medienübergreifenden Kohärenz: Informationen, die im Notizbuch landen, werden per KI-Impuls direkt in belastbare Projektschritte transformiert. Dies optimiert den Informationsfluss im Unternehmen radikal, da die KI Barrieren zwischen verschiedenen Dateiformaten auflöst und so eine konsistente Datenbasis für das gesamte Team schafft. Level 1 bis 2*
Fokus-Themen:
OneNote-Entwürfe via Copilot direkt in strukturierte MS Word-Vorlagen überführen
Besprechungsnotizen automatisiert in Outlook-Tasks und Termine transformieren
Strukturierte Listen aus OneNote als Basis für Diagramme in MS Visio nutzen
Informationen aus E-Mails und Dokumenten im Notizbuch zentral auswerten
Komplettes Projekt-Kick-off von der ersten Notiz bis zur fertigen Planungsskizze begleiten
vhsQuickSteps: Deep Dive Sessions – Konzept verstehen, Potenziale entfalten
Einordnung: Diese Thematik demonstriert, wie MS OneNote durch Copilot zum „neuronalen Knotenpunkt“ wird, der Daten aus dem Backend intelligent verknüpft und für die operative Umsetzung bereitstellt.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
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Lernlevels:
Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)
Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)
Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)
Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter https://zoom.us/test die Möglichkeit eines Zugriffs auf die Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder ein Tablet für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.
ACHTUNG: Der Termin für diese Online-Veranstaltung stand bei Drucklegung des Programmhefts noch nicht fest. Bitte informieren Sie sich tagesaktuell anhand der Kurs-Nr. auf der Homepage: www.vhs-bergisch-land.de