Die Symbiose aus MS Power Automate und Copilot Chat markiert den Übergang von der manuellen Prozesserstellung hin zur intuitiven Workflow-Generierung mittels natürlicher Sprache. Durch das einfache Beschreiben eines Ablaufs im Chat lassen sich komplexe Automatisierungsketten initiieren, die Routineaufgaben ohne tiefgehende technische Vorkenntnisse verknüpfen.
Der Hauptvorteil dieses Ansatzes liegt in der Demokratisierung der Automatisierung: Anstatt Logikbausteine mühsam händisch zu konfigurieren, ermöglicht das Prompting eine unmittelbare Übersetzung von Arbeitsanforderungen in funktionale Flows. Dies steigert die operative Geschwindigkeit im Unternehmen massiv und erlaubt es, individuelle Effizienzpotenziale innerhalb der bestehenden Microsoft-Umgebung – auch unter Berücksichtigung von Free-Tier-Optionen – sofort zu aktivieren. Level 1 bis 2*
Highlights:
Natural Language to Flow: Automatisierungen einfach beschreiben statt bauen
Effektives Prompting für fehlerfreie Workflow-Logiken im Copilot
Verknüpfung von Microsoft 365 Apps (Outlook, Teams, Excel) per Chat-Befehl
Iterative Anpassung und Optimierung bestehender Flows durch KI-Assistenz
Best Practices für Sicherheit und Governance bei KI-generierten Prozessen
vhsQuickSteps: Deep Dive Sessions – Konzept verstehen, Potenziale entfalten
Einordnung: Diese Thematik verdeutlicht, wie Copilot Chat als Dolmetscher zwischen menschlicher Absicht und technischer Ausführung fungiert, um hocheffiziente Arbeitsabläufe in Sekunden entstehen zu lassen.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
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Lernlevels:
Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)
Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)
Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)
Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter https://zoom.us/test die Möglichkeit eines Zugriffs auf die Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder ein Tablet für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.
ACHTUNG: Der Termin für diese Online-Veranstaltung stand bei Drucklegung des Programmhefts noch nicht fest. Bitte informieren Sie sich tagesaktuell anhand der Kurs-Nr. auf der Homepage: www.vhs-bergisch-land.de